Stunden pro Woche
gehen je Mitarbeiter für die Suche nach Informationen verloren.
Mentorix Knowledge Core™
KI-Wissensmanagement für Unternehmen. Wissen, das im Haus bleibt.
Das KI-Wissensmanagement-Tool macht das Wissen Ihres Unternehmens für jeden Mitarbeiter zugänglich. Per Chat, in Sekunden. 100 % DSGVO-konform. Kein US-Anbieter. Ihre Daten bleiben auf Ihren Servern.
- Lokale Verarbeitung
- Antworten mit Quellen
- Kein Abo-Zwang
Das Problem
Wie viel Arbeitszeit kostet Sie und Ihre Mitarbeiter die Suche nach Dokumenten?
Beschäftigte verbringen laut McKinsey 1,8 Stunden pro Tag mit der Suche nach Informationen. Das sind 9,3 Stunden pro Woche. Anders gerechnet arbeitet von fünf Mitarbeitern fast einer ausschließlich als Suchmaschine.
Mitarbeitern sucht
bildlich gerechnet, während die anderen vier produktiv arbeiten.
01
Verstreute Ablagen
„Das Angebot von 2023? Liegt irgendwo.“
Die Kalkulation steckt in einer Excel-Tabelle auf dem Laufwerk, die Zeichnung in einem E-Mail-Anhang, die aktuelle Fassung im Kopf eines Kollegen. Das Wissen ist da. Es ist nur nicht auffindbar.
02
Verlust von Erfahrung
„Wissen geht in Rente.“
In den nächsten 15 Jahren erreichen 13,3 Millionen Erwerbstätige das Rentenalter, knapp ein Drittel aller Erwerbspersonen. Mit jedem Abschied verlässt undokumentierte Erfahrung das Unternehmen.
03
Gebundene Fachkräfte
„Neue fragen. Erfahrene antworten. Jeden Tag.“
Die Einarbeitung dauert Monate, weil dieselben Fragen immer wieder bei denselben zwei Leuten landen. Die könnten in dieser Zeit etwas anderes tun.
Quelle der Zeitangabe: McKinsey Global Institute
Die Lösung
Mentorix Knowledge Core™. KI-Wissensmanagement für den Mittelstand.
Mentorix Knowledge Core™ sammelt das vorhandene Wissen Ihres Unternehmens ein, bereitet es zu einer durchsuchbaren Wissensdatenbank auf und stellt es Ihrem Team als Chat zur Verfügung.
Einsatzbereiche von Mentorix Knowledge Core™ ansehen
Fragen statt suchen
Ihre Mitarbeiter stellen Fragen in normaler Sprache. Mentorix Knowledge Core™ antwortet auf Grundlage freigegebener Dokumente und nennt die verwendeten Fundstellen. Jede Auskunft bleibt nachprüfbar.
Ordnung in verstreute Ablagen
PDF, Word, PowerPoint, Excel, Textdateien und gescannte PDF-Dateien. Mentorix Knowledge Core™ bereitet ausgewählte lokale Dokumentordner auf und macht die freigegebenen Inhalte durchsuchbar.
Erfahrungswissen sichern
Dokumentiertes Wissen langjähriger Mitarbeiter bleibt für Nachfolge, Vertretung und Einarbeitung auffindbar. Neue Arbeitsanweisungen und Erfahrungsberichte lassen sich gezielt ergänzen.
Der Ablauf
So kommt Mentorix Knowledge Core™ in Ihr Unternehmen
Vier klare Schritte. Von Ihren vorhandenen Quellen bis zum sicheren Wissenszugriff im Alltag.
- 01
Wissen einsammeln
Gemeinsam wählen wir die lokalen Dokumentordner und Dateitypen aus, die Mentorix Knowledge Core™ zuerst verarbeiten soll. Verantwortliche und Datenschutzgrenzen werden vor der Einrichtung geklärt.
- 02
Für KI aufbereiten
Ihre Dokumente werden so strukturiert, dass die Antworten präzise bleiben. Was nicht in Ihren Unterlagen steht, beantwortet das System nicht.
- 03
Team einweisen
Ihre Mitarbeiter lernen in einer kurzen Schulung, wie sie mit dem Firmenwissen arbeiten. Danach fragt jeder selbst. Neue Kollegen arbeiten sich am System ein.
- 04
Bei Ihnen bleiben
Mentorix Knowledge Core™ läuft zunächst auf einem vorgesehenen lokalen Windows-Rechner. Ihre Dokumente bleiben in Ihrem Betrieb. Für einen späteren Firmennetzbetrieb werden HTTPS, Netzwerkkonfiguration und Sicherheitsabnahme gesondert vorbereitet.
Der Unterschied
Lokales KI-Wissensmanagement statt verpflichtender Cloud
Bei typischen Cloud-Lösungen werden Dokumente zum Anbieter übertragen und laufend pro Nutzer abgerechnet. Mentorix Knowledge Core™ verarbeitet ausgewählte Handbücher, Arbeitsanweisungen und Preislisten lokal im Betrieb.
Ihre Dokumente liegen beim Anbieter bleiben auf Ihrem lokalen Rechner
Laufende Kosten Abo pro Nutzer und Monat kein Abo-Zwang
Wenn der Anbieter kündigt Zugriff weg das System gehört Ihnen
Nachvollziehbarkeit je nach Anbieter jede Antwort mit Quellenangabe
Zugriffsrechte je nach Anbieter Rollen und Rechte pro Mitarbeiter
Datensouveränität
Mentorix Knowledge Core™ läuft in der aktuellen Version auf einem lokalen Windows-Rechner. Der laufende Import, die Suche und die lokale Modellnutzung benötigen keine externe KI-Schnittstelle. Ein Firmennetzbetrieb wird erst nach der nötigen Sicherheitsarbeit angeboten.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zum KI-Wissensmanagement
01 Was ist KI-Wissensmanagement?
KI-Wissensmanagement macht vorhandenes Unternehmenswissen mit künstlicher Intelligenz auffindbar und nutzbar. Statt Ordnerstrukturen zu durchsuchen, stellen Mitarbeiter Fragen in normaler Sprache und erhalten Antworten aus den eigenen Dokumenten des Unternehmens.
02 Was unterscheidet KI-Wissensmanagement von einer klassischen Wissensdatenbank?
Eine klassische Wissensdatenbank lebt von Handarbeit. Jemand schreibt Artikel, verschlagwortet sie und hält sie aktuell. KI-Wissensmanagement arbeitet mit den Dokumenten, die es in Ihrem Unternehmen ohnehin gibt. Die KI versteht die Frage, findet die passende Stelle und formuliert die Antwort mit Verweis auf das Originaldokument.
03 Welche Dokumente kann Mentorix Knowledge Core™ verarbeiten?
Mentorix Knowledge Core™ verarbeitet PDF, DOCX, PPTX, TXT, Markdown, CSV und XLSX. Auch gescannte PDF-Dateien sind vorgesehen. Die ausgewählten Dateien werden lokal importiert und vor der Nutzung geprüft.
04 Woher wissen wir, dass die Antworten stimmen?
Jede Antwort nennt das Quelldokument, aus dem sie stammt, und lässt sich mit einem Klick prüfen. Was nicht in Ihren Unterlagen steht, beantwortet das System nicht.
05 Brauchen wir dafür eine eigene IT-Abteilung?
Nein. Wir richten Mentorix Knowledge Core™ auf einem vorgesehenen lokalen Windows-Rechner ein, übernehmen die ersten Wissensquellen und weisen Administrator und Mitarbeiter ein. Für einen Firmennetzbetrieb ist zusätzliche Sicherheitsarbeit erforderlich.
06 Was kostet das?
Die Einführung ist ein bezahltes, einmaliges Projekt. Danach gibt es keinen Abo-Zwang. Umfang und Preis richten sich nach Wissensquellen, Hardware und gewünschtem Betriebsmodell. Vor dem Auftrag erhalten Sie ein verbindliches Angebot.
07 Bleiben unsere Daten wirklich bei uns?
Ja. Mentorix Knowledge Core™ verarbeitet die ausgewählten Dokumente auf Ihrem lokalen Windows-Rechner. Der laufende Import, die Suche und die lokale Modellnutzung benötigen keine externe KI-Schnittstelle.
Kurz eingeordnet
KI-gestütztes Wissensmanagement beginnt bei Ihren Dokumenten
KI im Wissensmanagement soll vorhandenes Firmenwissen verlässlich auffindbar machen. Gute KI-Wissensmanagement-Tools machen Ihre Dokumente deshalb durchsuchbar, statt Wissen in einer weiteren Ablage zu verteilen. Mentorix Knowledge Core™ stellt Mitarbeitern nur freigegebene Inhalte bereit und zeigt zu jeder Antwort die verwendeten Fundstellen.
ROI-Potenzial
Was kostet Nichtfinden? Und was bringt zurückgewonnene Zeit?
Verändern Sie die vier Annahmen. Die Rechnung zeigt, welchen Kapazitätswert Mentorix Knowledge Core™ in Ihrem Unternehmen erschließen kann, wenn ein Teil der heutigen Suchzeit wieder produktiv wird.
Wert zurückgewonnener Arbeitszeit 90.563 € pro Jahr
Modellrechnung, kein Renditeversprechen. Der tatsächliche ROI hängt von Ihren Prozessen, Datenquellen, der Nutzung im Team und der Projektinvestition ab.
Carel Ahrens Ihr direkter Ansprechpartner
AI-Mentorix
Wer hinter Mentorix Knowledge Core™ steht
AI-Mentorix begleitet mittelständische Unternehmen beim Einsatz künstlicher Intelligenz. Sie sprechen direkt mit dem, der Ihr System einführt. Keine Agentur, kein Ticketsystem. Wenn Sie über das Wissensmanagement hinaus einsteigen wollen, gibt es drei weitere Bausteine.
01 02 03
KI-Beratung
Wir finden die Stellen in Ihren Abläufen, an denen KI messbar Zeit spart.
KI-Schulungen
Ihr Team lernt den sicheren Umgang mit KI-Werkzeugen im Arbeitsalltag.
Automatisierung
Wiederkehrende Abläufe laufen automatisch, von der Sortierung des Posteingangs bis zum Berichtswesen.
Produktvorführung und Einführung
Sehen Sie, was Mentorix Knowledge Core™ in Ihrem Betrieb leisten kann
In einem Produktgespräch zeigen wir Mentorix Knowledge Core™ mit nachvollziehbaren Beispieldokumenten. Wir klären Ihre Wissensquellen, Hardware und Verantwortlichen. Danach erhalten Sie ein verbindliches Angebot für die bezahlte Einführung.
- Made in Germany
- Lokale Einzelplatzversion
- Kein Abo-Zwang